Những năm gần đây, dịch vụ kho cho thuê đang tăng trưởng chóng mặt bởi vì nhu cầu của các doanh nghiệp trong vấn đề mở rộng quy mô ngày một tăng cao. Phát sinh theo đó là vấn đề vệ sinh kho bãi và không phải doanh nghiệp nào cũng nắm được những thông tin về vấn đề ngày.

Quy trình vệ sinh kho xưởng sẽ giúp cho các doanh nghiệp bảo quản hàng hóa của mình tốt hơn. Bài viết sau đây sẽ chỉ cho bạn một vài quy trình đúng cách trong việc vệ sinh kho xưởng chuyên nghiệp.

Vệ sinh kho cho thue và những điều bạn cần quan tâm

Có thể hiểu đơn giản vấn đề vệ sinh kho cho thue là công việc làm sạch kho xưởng của mình bằng các công cụ làm sạch. Quá trình này thường được chia ra làm 2 giai đoạn: Vệ sinh bằng tay và vệ sinh kết hợp máy móc, thiết bị chuyên nghiệp

Áp dụng cả hai giai đoạn trên là cách tốt nhất để bảo quản hàng hóa trong kho và giảm được chi phí cho doanh nghiệp. Từ đó nâng cao chất lượng phục vụ của từng doanh nghiệp.

Một số đơn vị thuê kho xưởng cần lưu ý tới vấn đề vệ sinh như: các đơn vị thuê kho trọng cụm KCN, các đơn vị sản xuất cơ khí, máy tóc, chế tạo, lắp ráp. Các doanh nghiệp thuê kho kết hợp văn phòng, các đơn vị thương mại điện tử …

Quy trình vệ sinh nhà kho cho thuê theo 4 bước chuyên nghiệp

Lưu ý với các doanh nghiệp rằng, vấn đề vệ sinh không quyết định vào vấn đề hoạt động sản xuất của doanh nghiệp. Việc này chỉ giúp hàng hóa được bảo vệ ở mức tốt nhất mà thôi. Vậy nên tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp sẽ chia làm nhiều bước khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản thì quy trình bao gồm 4 bước dưới đây.

Khảo sát

Trước khi bắt tay vào công việc vệ sinh hãy khảo sát công trình và chia các hạng mục cần vệ sinh dưới dạng phác thảo phương án. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp phân chia được thời gian, chủ động trong công việc và giảm thiểu chi phí cũng như thời gian tốt nhất.

Đưa ra phương án triển khai

Sau bước khảo sát, thường các doanh nghiệp đã có được sơ bộ các phương án và cách thức thực hiện công việc. Ở bước này, người được giao nhiệm vụ chỉ đạo sẽ tổng hợp lại bản phác thảo sơ bộ trên thành phương án chi tiết nhất bao gồm:

• Rà soát tài sản trong kho và danh sách những gì cần vệ sinh và thu dọn
• Danh sách liệt kế những thứ cần vệ sinh và cất giữ
• Phân công người có uy tín, trách nhiệm theo dõi quá trình trên
• Bảng nhân sự tham gia và thời gian thực hiện.

Tiến hành triển khai vệ sinh nhà kho

Các bước triển khai sẽ được thực hiện như bản kế hoạch đã tổng hợp. Nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn trong quá trình thực hiện. Minhviet Group gửi tới bạn một số lời khuyên trong quá trình thực hiện như sau:

Vệ sinh cáp, dây diện: Đây là phần khó lau chùi nhất. Doanh nghiệp có thể cân nhắc thuê đơn vị dọn vệ sinh chuyển nghiệp thực hiện để đảm bảo an toàn đối với tính mạng nhân sự của mình.

Vệ sinh trần, tường, thiết bị  và sàn nhà: Công đoạn này nên thực hiện theo thứ tự trước đó để tránh ảnh hưởng tới các công đoạn sau. Thứ tự bao gồm: vệ sinh trần nhà, tường nhà, thiết bị treo tường và cuối cùng là sàn nhà.

Vệ sinh các hàng hóa: Tùy thuộc vào sản phẩm của từng đơn vị mà đưa ra các phương án thực hiện với các hóa chất sử dụng trong vấn đề vệ sinh. Thông thường nên sử dụng phương pháp lau bụi bẩn bằng tay.

Đánh giá kết quả và sửa chữa

Bước cuối này, doanh nghiệp sẽ có được bảng tổng kết quá trình vệ sinh từ các bộ phận triển khai để đánh giá những hư hại ( nếu có) và tiến hành phương án sữa chữa, thay thế.

Các đơn vị sẽ lên thêm danh sách hàng hóa bị hư hỏng hoặc sắp đến thời gian hư hỏng để tìm ra phương án xử lý tốt nhất.

Việc thực hiện vệ sinh này đối với nhiều doanh nghiệp không phải điều dễ dàng. Nhất là đối với các doanh nghiệp có hệ thống kho xưởng, nhà máy sản xuất quy mô lớn. Đối với những doanh nghiệp như vậy thì phương án thuê đơn vị vệ sinh hoặc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thuê nhà kho đầy đủ tiện ích là hợp lý nhất.

Đến với Minhviet Group trong tiện ích đi kèm với kho cho thuê là dịch vụ vệ sinh kho xưởng định kỳ, an toàn, chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp sẽ không phải đau đầu về bài toán “hóc búa” này và có thể tập trung trong vấn đề sản xuất kinh doanh.

Mọi chi tiết xin liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 09 1900 9808. Hoặc truy cập website: www.khobainhaxuong.com