Quy trình nhập xuất kho hàng hóa vật tư tiêu chuẩn

Trong quá trình sản xuất, lưu trữ hàng hóa thì quy trình nhập kho, xuất kho đóng một vai trò vô cùng quan trọng và then chốt.

Quy trình đó như thế nào? Cách thức triển khai ra sao? Làm thế nào để công việc nhập xuất hàng hóa diễn ra thuận lợi ? Nếu bạn có những thắc mắc như vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây của Minhviet Group.

Quy trình nhập hàng, quy trình nhập kho hàng hóa tiêu chuẩn

Thông thường quy trình nhập hàng, nhập kho vật tư và hàng hóa thường được tiến hành qua 5 bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Liệt kê hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu của những bên liên quan và những bộ phận liên quan tới quá trình nhập kho.
• Bước 2: Bộ phận thủ kho sẽ tiến hành kiểm tra và đối chiếu trực tiếp thông qua đơn đề nghị mua hàng hóa với số lượng thực tế được nhập vào
• Bước 3: Đơn vị cung cấp hàng hóa sẽ xuất hơn đơn của hàng hóa đã kiểm tra ở bước trước đó và xác nhận phiếu kiểm tra
• Bước 4: Lập phiếu nhập kho bao gồm 3 bên có liên quan: Một liên ký xác nhận giữa thủ kho và đơn vị giao hàng. Một liên được thủ kho giữ, liên còn lại sẽ được kế toán xác nhận và giao cho bên vận chuyển.
• Bước 5: Hoàn thành thủ tục nhập kho

Quy trình xuất hàng, quy trình xuất kho hàng hóa tiêu chuẩn

Cũng giống với quy trình nhập hàng, nhập kho. Quy trình xuất hàng, quy trình xuất kho hàng hóa cũng được tiến hàng thông qua 5 bước cơ bản như sau:

• Bước 1: Gửi đề nghị, yêu cầu xuất hàng
• Bước 2: Kế toán kho sẽ tiến hành kiểm tra thực tế hàng tồn kho ( thường bước này sẽ được làm định kỳ để giảm thiểu hư hại và thống kê thực tế ). Khi số lượng trong kho đủ với yêu cầu thì sẽ được tiến hành bước xuất kho
• Bước 3: Kế toán kho lập phiếu xuất và hóa đơn hàng hóa. Sau đó chuyển các thông tin này lại cho thủ kho để xuất kho theo đúng yêu cầu.
• Bước 4: Các thủ kho sẽ dựa theo phiếu xuất trước đó để xuất hàng. Phiết xuất phải bắt buộc có ký xác nhận của các bộ phận liên quan. Sau đó tiến hành xuất kho
• Bước 5: Kế toán kho sẽ cập nhật lại thông tin về hàng xuất nhằm kiểm kê số liệu một cách chính xác nhất.

Quy trình giao nhận hàng hóa tại kho tiêu chuẩn

Quy trình giao nhận hàng hóa tiêu chuẩn là quá trình đảm bảo việc nhập xuất hàng hóa diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng tiến độ nhất. Dưới đây là 4 bước cơ bản nhất:

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin yêu cầu vận chuyển
• Bước 2: Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, bộ phận vận chuyển sẽ di chuyển tới địa điểm bằng phương tiện đã được yêu cầu trước đó.
• Bước 3: Sau khi nhận hàng hóa và bốc xếp lên các phương tiện vận chuyển. Bộ phận vận chuyển sẽ di chuyển ngay lập tức tới địa điểm giao nhận.
• Bước 4 : Bốc dỡ hàng hóa và bàn giao cho bên nhận. Ký nhận giấy tờ xuất kho với bên nhận, sau đó gửi lại một liên cho bộ phận thủ kho.

Minhviet Group – Đơn vị cung cấp kho xưởng đầy đủ tiện ích nhập xuất, vận chuyển hàng hóa

Minhviet Group là thương hiệu hàng đầu trong dịch vụ cung cấp kho xưởng với đầy đủ tiện ích hỗ trợ khách hàng. Với mạng lưới hơn 500.000m2 kho cho thuê đang hoạt động, chúng tôi luôn đảm bảo sự chuyên nghiệp nhất trong vấn đề nhập xuất, vận chuyển hàng hóa.

Việc áp dụng các công nghệ cao cùng với đội ngũ nhân viên giàu knih nghiệm đem tới sự hiệu quả tuyệt đối trong vấn đề lưu trữ hàng hóa.

Nếu bạn đang có nhu cầu thuê kho xưởng với đầy đủ tiện ích đi kèm thì hãy liên hệ với chúng tôi qua bài viết: Thuê nhà kho chính chủ đầy đủ tiện ích

Như vậy bài viết trên đã cung cấp cho các bạn thông tin đầy đủ và chính xác nhất về quy trình nhập xuất, vận chuyển hàng hóa. Hi vọng những thông tin vừa rồi sẽ giúp ích trên bước đường kinh doanh của bạn.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE: 09 1900 9808.