Đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, bên cạnh công việc quản lý bán hàng thì công việc quản lý kho cũng là một công đoạn vô cùng vất vả nhất là đối với những doanh nghiệp quy mô lớn.
Tuy nhiên quản lý kho như thế nào để tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh? Quản lý kho thế nào để không bị nhầm lẫn thất thoát? Để trả lời những câu hỏi trên, các bạn cần tham khảo những kỹ năng quản lý kho hiệu quả nhâts được Minhviet Group tổng hợp dưới đây nhé!

Nội dung có trong bài viết
- 1 Quản lý kho hàng là gì?
- 2 Quản lý kho cần thực hiện những công việc gì?
- 3 5 Kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả
Quản lý kho hàng là gì?
Quản lý kho hàng là công việc kiểm soát hoạt động trong kho như nhập – xuất – chuyển – kiểm tồn … Giúp doanh nghiệp kiểm soát được lượng hàng tồn kho, giá trị thực tế trong kho, giảm chi phí và tăng doanh thu.
Quản lý kho hàng liên quan đến tất cả các công đoạn như: Sắp xếp, bảo quản, quản lý, kiểm tồn nhằm duy trì tính liên tục của quy trình Sản xuất – Phân phối và để đảm bảo:
- Tránh thất thoát hàng hóa, vật tư
- Tiết kiệm chi phí trong vấn đề quản lý: Tiết kiệm chi phí lưu kho, Chủ động lượng hàng và lượng tiền mua hàng từ đó tiết kiệm chi phí mua hàng
- Tăng doanh thu nhờ nắm bắt được những sản phẩm đem lại lợi nhuận cao nhất
- Tăng hiệu quả vốn lưu động
Quản lý kho cần thực hiện những công việc gì?
Những công việc giúp đảm bảo tính liên tục, hiệu quả, giảm thiểu chi phí trong việc quản lý kho:
- Sắp xếp hàng hóa trong kho
- Kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa định kỳ
- Tiếp nhận & kiểm tra các chứng từ nhập xuất liên tục
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa
- Ghi phiếu nhập, xuất, điều chuyển hàng hóa trong kho
- Theo dõi số lượng hàng hóa thực tế sau mỗi lần nhập xuất tồn
- Thẽo dõi số lượng hàng tồn kho và duy trì ở mức tối thiểu
5 Kỹ năng giúp quản lý kho hiệu quả
Sau đây là 7 kỹ năng cần thiết và bắt buộc phải có ở bộ phận kho để giúp công việc quản lý kho hoạt động hiểu quả nhất:

Lập phiếu nhập, xuất và điều chuyển kho hàng
Đừng xem thường công việc tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ nhập, xuất hay lưu chuyển hàng hóa. Bởi vì nếu làm việc không cẩn thận và chính xác tuyệt đối, bạn sẽ làm thất thoát không ít hàng hóa “ trên giấy tờ” của doanh nghiệp, từ đó số liệu hàng tồn kho sẽ không thể kiểm soát được.
Do đó tất cả nhân viên của bộ phận kho đều phải nắm vững công việc lập phiếu xuất, nhập và điều chuyển một các chi tiết nhất cho doanh nghiệp của mình.
Kỹ năng kiểm kho
Kiểm kho không chỉ là một công việc đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ mà các nhân viên trực tiếp thực hiện công việc này phải nắm vững quy trình để công việc diễn ra thuận lợi và không xảy ra sai sót. Kiểm kho hàng hóa sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá trực tiếp được hoạt động kinh doanh của mình vì vậy công việc này nên thực hiện một cách đều đặn và liên tục
Kỹ năng quản lý, điều hành và tổ chức nhân sự trong kho
Nguồn nhân lực là một vấn đề rất đau đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Để tuyển được nhân sự đã khó, đòi hỏi nhân sự có trình độ chuyên môn cao lại càng khó hơn. Vì vậy để tối ưu hóa việc này, các doanh nghiệp nên đào tạo kỹ năng quản lý, điều hành và tổ chức cho các trưởng bộ phận quản lý kho. Sau đó đưa ra nội quy và quy trình nhằm đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp nhất.
Kỹ năng sử dụng hệ thống hóa thông tin, sổ sách, chứng từ trong kho
Hiện nay, gần như 100% các doanh nghiệp đã quản lý kho hàng của mình bằng hệ thống hóa. Cách làm này sẽ giúp quản lý số lượng hàng hóa một cách đầy đủ và rõ ràng hơn bất chấp vấn đề hàng hóa trong kho có lớn hay có thay đổi liên tục.
Tuy nhiên hoạt động này không phải dễ để triển khai, các doanh nghiệp vẫn nên yêu cầu nhân viên ghi chép lại số liệu bằng văn bản để có thể kiểm soát chính xác hơn.
Để thực hiện tốt công việc trên, các doanh nghiệp nên ưu tiên đào tạo bộ phận kho của mình sử dụng thành thạo kỹ năng này. Sau đó áp dụng thực tế vào doanh nghiệp của mình để tăng hiệu quả quản lý kho.
Kỹ năng quản lý kho bằng cách dán nhãn và sử dụng thẻ kho
Đối với doanh nghiệp, số lượng hàng hóa nhập kho có thể theo định kỳ, tuy nhiên hàng hóa xuất đi là công việc hàng ngày, có ngày lên tới 200-300 lần mà lại chỉ có từ 2 đến 3 nhân viên thực hiện công việc này. Sự biến động liện tục của hàng hóa trong kho sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến tính chính xác của hàng hóa và rất khó kiểm soát được thực tế.
Để thực hiện tốt được vấn đề này, nhân viên kho cần được trang bị kỹ năng và cách thực hiện phù hợp trong khâu bán hàng để công việc diễn ra thuận lợi và chính xác nhất. Về cơ bản thì kỹ năng này gồm 2 công việc chính:
Sử dụng thẻ kho.
- Thẻ kho là một loại tờ rời dùng để theo dõi số lượng hàng nhập vào hay còn gọi là kiểm soát hàng tồn kho.
- Áp dụng quy tắc nhập trước xuất trước sẽ giúp bạn chủ động kiểm soát các đợt nhập kho một cách hiệu quả. Phù hợp hơn với các đơn vị kinh doanh sản phẩm có thời hạn sử dụng.
Dán nhãn kho hàng
- Để kết hợp với thẻ kho thì công việc dán nhãn cho tất cả hàng hóa trong kho sẽ là một cách phân loại và kiểm soát hàng tồn kho tốt nhất.
- Quy trình này thường được làm dưới dạng barcode (mã vạch). Nhân viên trong kho sẽ quy định hàng hóa và kiểm soát bằng mã vạch, từ đó có thể truy xuất thông tin lô hàng, tạo phiếu xuất – nhập – điều chuyển trên cơ sở hệ thống hóa.
Trên đây là những kỹ năng cần thiết đối với việc quản lý kho mà doanh nghiệp nên áp dụng ngay từ đầu đối với nhân viên của mình. Đối với những doanh nghiệp không có nhân viên kho hoặc những doanh nghiệp quy mô lớn có nhiều kho hàng. Các bạn có thể quan tâm tới dịch vụ cho thuê kho chính chủ đầy đủ tiện ích của chúng tôi.
Minhviet Group cung cấp dịch vụ cho thuê kho với đa dạng diện ích và tiện ích đi kèm. Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý kho hiệu quả hoặc đào tạo nhân sự giúp công việc quản lý kho hàng hóa trở nên dễ dàng và thuận lợi.