Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê kho xưởng, tuy nhiên để tìm thuê được kho xưởng chất lượng, uy tín, giá cả hợp lý, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là không hề dễ.
Bạn cần phải cân nhắc, tìm hiểu và lựa chọn kỹ lưỡng để không bị những tình huống “Treo đầu dê bán thịt chó”. Vậy làm sao để có thể nhanh chóng thuê được kho xưởng uy tín, an toàn? Bài viết dưới đây sẽ bật mí cho bạn bí quyết thuê kho xưởng tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn.
Nội dung có trong bài viết
1. Xác định loại hình kho xưởng cần thuê
Đầu tiên trước khi quyết định bạn cần phải xác định được nhu cầu của doanh nghiệp và tính chất của loại mặt hàng lưu trữ. Đây là bước vô cùng quan trọng trong bí quyết thuê kho xưởng.
Nếu như bạn không xác định được nhu cầu thuê thì sẽ khó tìm được địa điểm thuê như ý, một là sẽ bị lãng phí, hai là kho xưởng đó không đáp ứng đủ được nhu cầu của doanh nghiệp.
Khi bạn xác định đúng nhu cầu, bạn sẽ dễ dàng chọn được kho xưởng có điều kiện lưu trữ phù hợp và khai thác triệt để ưu thế của kho xưởng.
1.1. Căn cứ vào nhu cầu của doanh nghiệp
1.1.1. Doanh nghiệp cần kho xưởng riêng để quản lý.
Đối với nhu cầu này, loại hình kho tự quản sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn, với những đặc điểm nổi bật như:
– Kho xưởng độc lập, bạn không phải chia sẻ quyền sử dụng với bất kỳ ai.
– Được tự do sắp xếp hàng hóa trong kho xưởng theo ý của mình, chủ động xuất nhập hàng hóa.
– Các dịch vụ xe nâng, bốc xếp hàng hóa được cung cấp đầy đủ khi có nhu cầu.
Nếu doanh nghiệp bạn có ý định thuê kho lâu dài thì nên lựa chọn các kho xưởng có thể thuê dài hạn để tiết kiệm chi phí tổ chức, đầu tư, cải tạo.
1.1.2. Doanh nghiệp cần thuê kho xưởng theo thời vụ, dự án.
Sẽ thật lãng phí nếu bạn thuê kho lớn, dài hạn mà nhu cầu sử dụng chỉ trong vài tháng của năm, trong khi đó chi phí thuê vẫn phải trả đều đặn. Với mô hình kinh doanh thời vụ này, bạn nên tìm những kho xưởng cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế.
1.2. Căn cứ vào loại mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất, lưu trữ
Bên cạnh những mặt hàng lưu trữ thông dụng thì có một số loại hàng hóa cần được lưu trữ trong điều kiện đặc biệt, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm dưới đây.
1.2.1. Thuê kho xưởng sản xuất, lưu trữ máy móc, cơ khi lớn
Những thiết bị, máy móc, cơ khí lớn này thường có kích thước rất lớn và có trọng tải từ vài tấn lên đến vài chục tấn. Do đó cần phải tìm kho xưởng có diện tích lớn, nền chịu được lực, không bị lún và có đầy đủ phương tiện nâng hạ chuyên dụng.
Ngoài ra cần phải để ý đến lối đi, cửa kho có đủ rộng không, giao thông có thuận lợi cho xe có trọng tải lớn di chuyển chở hàng.
1.2.2. Thuê kho xưởng sản xuất, lưu trữ hàng thực phẩm
Đối với các mặt hàng như bánh kẹo, lúa gạo, mì gói, thực phẩm đóng hộp, các loại bột ngũ cốc,… rất thu hút các loại chuột và côn trùng.
Kho xưởng ẩm thấp chính là điều kiện lỹ tưởng để chúng sinh sôi, nảy nở vì vậy đối với những mặt hàng này bạn cần tìm kho xưởng thoáng mát, sạch sẽ, có nền cao ráo, độ ẩm vừa phải.
1.2.3. Thuê kho xưởng sản xuất, lưu đồ điện máy, gia dụng
Đối với những thiết bị điện máy gia dùng thì bạn nên thuê kho phải có hệ thống ô kệ chuyên dụng, vừa tiết kiệm không gian, vừa thuận tiện cho việc sắp xếp và soạn hàng hóa.
1.2.4. Thuê kho xưởng sản xuất, lưu đồ nội thất.
Đồ nội thất là những đồ có giá trị mặt hàng và giá trị thẩm mỹ cao, chỉ cần một vết xước nhỏ cũng làm mất giá trị thẩm mỹ của nó.
Vì vậy, kinh nghiệm thuê kho chứa đồ nội thất là kho phải cao ráo không ẩm thấp, xịt khử mối mọt định kỳ và có các dịch vụ vận chuyển, đóng gói chuyên nghiệp
2. Các bước thuê kho xưởng
Khi bạn đã xác định được loại hình kho xưởng bạn cần thuê thì dưới đây là các bướ bạn nên tham khảo:
Bước 1: Tìm kiếm đơn vị cho thuê
Đây là bước đầu tiên và cũng là bước rất quan trọng, bạn cần lên một danh sách các đơn vị cho thuê để tham khảo. Bạn có thể tìm kiếm thông qua bạn bè, người thân hay qua các trang mạng xã hội, internet, các website.
Bật mí đơn vị cho thuê nhà xưởng uy tín, chính chủ
Bước 2: Chuẩn bị và liên hệ tư vấn
Sau khi đã có danh sách các đơn vị cho thuê kho thì bạn nên chuẩn bị các câu hỏi sẽ đặt ra với tổng đài viên, việc này sẽ giúp bạn nhận được đầy đủ các thông tin và giải đáp được cụ thể các thắc mắc.
Tiếp theo đó, bạn sẽ liên hệ với từng đơn vị cho thuê kho để trao đổi cụ thể với họ, căn cứ vào những câu hỏi đã soạn trước. Ghi chép lại đầy đủ thông tin để tiện so sánh và chọn lựa.
Bước 3: Sàng lọc đơn vị cho thuê kho xưởng lần 1
Sau khi đã có thông tin về kho xưởng lẫn giá cả, những kho xưởng không đáp ứng được nhu cầu sẽ bị xóa bỏ khỏi danh sách.
Bước 4: Tham quan kho xưởng
Tham quan kho xưởng là một bước cực kỳ quan trọng, Bởi khi đến tham quan bạn sẽ đánh giá được tình hình chính xác của kho xưởng.
Bước 5: Sàng lọc đơn vị cho thuê kho xưởng lần 2
Sau khi đi tham quan về kết hợp với nhu cầu thiết yếu và tình hình của doanh nghiệp, bạn sẽ tiến hành so sánh và đánh giá kỹ lưỡng tìm ra kho xưởng thích hợp với doanh nghiệp của bạn nhất.
Bước 6: Trao đổi và ký kết hợp đồng.
Hợp đồng thuê sẽ làm yếu tố pháp lý đảm bảo quyền lợi của bạn trong suốt quá trình thuê. Vì vậy, bạn cần phải trao đổi kỹ các điều khoản hợp đồng và hai bên tham gia ký kết.
3. Sàng lọc đơn vị cho thuê kho xưởng lần 1
Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế xã hội, nhu cầu thuê kho ngày một tăng cao. Đối với các thành phố lớn thì địa chỉ cho thuê kho Hà Nội, cho thuê kho thành phố Hồ Chí Minh luôn là đề tài nóng được các nhà doanh nghiệp quan tâm.
Hãy liên hệ với chúng tôi – VĂN PHÒNG ĐIỀU HÀNH MINH VIỆT GROUP, địa chỉ tin cậy với chất lượng dịch vụ hàng đầu cung cấp dịch vụ thuê kho xưởng.
Để biết thêm chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Hotline: (84) 91 900 9808 hoặc truy cập vào website: https://khobainhaxuong.com
